院屬各單位、機關各處室:
為切實加強我院對外合同的監督管理,維護對外合作合法權益,有效防范和化解合同風險,保障行政安全。經2022年4月6日院長辦公會議研究,決定啟用“甘肅省科學院合同專用章”?,F將有關事項通知如下:
一、甘肅省科學院合同專用章共1枚,授權院辦公室管理。
二、適用范圍:
各研究所(中心)、各處室所有以甘肅省科學院名義對外簽訂的各類重大科研、產業合同、協議及其它合意性法律文書;通過招標與中標商簽訂的貨物、服務和基建工程等產生的經濟合同。
三、審批流程:
1、各研究所(中心)填寫“甘肅省科學院合同專用章使用審批表”(表格附后)中的“合同(協議)主要內容”,經征求法律顧問意見同意后,在“各研究所(中心)意見”欄目處填寫意見并蓋章,報相關處室負責人審核;相關處室負責人審核簽字后,蓋本處室公章報院分管領導審核簽字。
2、各處室填寫“甘肅省科學院合同專用章使用審批表”(表格附后)中的“合同(協議)主要內容”,經征求法律顧問意見同意后,在“處室負責人審核意見”欄目處填寫意見并蓋章報院分管領導審核簽字。
3、經院分管領導審核簽字,并報院主要領導審批簽字同意后,由院辦公室蓋“甘肅省科學院合同專用章”,合同(協議)方可生效;同時,各研究所(中心)、各處室要向院辦公室提供1份合同(協議)原件備案。
四、相關要求:
各研究所(中心)、各處室要根據合同(協議),配合法律顧問對以下內容進行認真審核:
1、對方主體的合法性;
2、合同(協議)條款是否符合國家的法律、法規,是否存在對甘肅省科學院不利或有損合法權益的條款和內容;
3、合同(協議)條款是否完整,是否明確雙方的權利、義務和責任;
4、是否明確合同(協議)的訂立和履行;合同(協議)的變更和解除;合同(協議)的違約責任等內容。
五、本規定自下發之日起執行。
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特此通知。
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附件1:甘肅省科學院合同專用章使用審批表
? 附件2:“甘肅省科學院合同專用章”印模.pdf
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